打ち合わせはホテルではなく、会議室で行ってください

あんな嘘っぱちなコメントはいりません。

打ち合わせをするなら、ホテルではなく、会議室や事務所でしましょう。

ホテル代は会議費ですか?

それなら、税金ですよ。

きちんとそれも領収書をつけて、申告してください。

もちろん、議事録もです!!